Политика за защита на личните данни

Политика за защита на личните данни на "ТЕХ АКАДЕМИ" ООД

Ние от "ТЕХ АКАДЕМИ" ООД ценим коректността и прозрачността и сме посветени на това да установим силни и дълготрайни отношения с Вас, нашите потребители и служители, изградени на базата на доверие и взаимна полза.

Затова разработихме нашата политика за защита на личните данни в прозрачна, разбираема и лесно достъпна форма, в съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година (GDPR).

Когато споделяте лични данни с нас, ние ги обработваме съгласно тази политика. Моля, прочетете внимателно информацията и ако имате някакви въпроси, свържете се с нас на посочените по-долу координати. Имайте предвид, че може да поискаме доказателство за самоличността Ви, за да обработим конкретно Ваше искане.

I. Кои сме ние?

"ТЕХ АКАДЕМИ" е собственост на "ТЕХ АКАДЕМИ" ООД, ЕИК 207904383, адрес: гр. Варна, п.к. 9000, р-н Одесос, ул. „Кавала" № 19, тел. +359 88 746 1147, имейл office@tech-academy.bg. Навсякъде където упоменаваме "ТЕХ АКАДЕМИ", „ние”, „нас” или „наш”, имаме предвид "ТЕХ АКАДЕМИ" ООД.

Дружеството е отговорно за защитата на личните данни, които споделяте с нас, и е администратор и обработва лични данни по смисъла на приложимото законодателство за защита на данните. Можете да се свържете с лицето, отговарящо за защита на личните данни на имейл hr@tech-academy.bg или на тел.: +359 88 746 1147. Зачитането на Вашите лични данни е от основно значение за нас. Ние гарантираме, че защитата на личните данни и сигурността са въплътени във всичко, което правим. Повече за нас може да намерите в страница "За нас".

II. Какви категории лични данни за Вас можем да получим и обработим?

Когато отправяте запитване през сайта, данните, които можем да получим, са: име, фамилия, телефон и имейл.

Когато се записвате за обучение, включително по програми, финансирани от Агенцията по заетостта, нужните данни и документи, събирани за целите на изпълнение на програмите и издаване на документи, са: трите имена, ЕГН/ЛНЧ, адрес по лична карта/актуален адрес, телефон за връзка, имейл за връзка, данни за завършена степен на образование и данни за здравословното Ви състояние (ако такива данни са изрично изискуеми за допустимост по съответната програма, например за определяне на целевата група).

Когато направите плащане, данъчно-счетоводната практика изисква издаването на фактура. В този случай, ако сте физическо лице, изискваните от закона Ваши лични данни, които ще обработим, са: имена, ЕГН/ЛНЧ и адрес.

Ако не ни предоставите информация за необходимите лични данни, това може да се отрази на възможността да Ви предоставим нашите услуги, така например да е невъзможно издаването на сертификат/удостоверение.

III. С каква цел обработваме Вашите лични данни и на какви правни основания?

Ние обработваме Вашите данни със следните цели:

• за да приемем и обработим Ваше запитване за обучение;

• за да комуникираме с Вас относно Вашето обучение и/или услуга.

В зависимост от целта, за която се използват данните, правните основания, за да обработваме Ваши лични данни, може да е едно или няколко от изброените:

• Изпълнение на договор: за да Ви предоставим заявената услуга или за предприемане на стъпки по Ваше искане преди сключването на договор;

• Законово основание: Обработката е необходима за спазване на законово задължение, произтичащо от Закона за насърчаване на заетостта (ЗНЗ), Закона за професионалното образование и обучение (ЗПОО) и сключените споразумения/договори с Агенцията по заетостта (АЗ) за предоставяне на обучения.

• Наш законосъобразен интерес: подобряване на нашите услуги и осигуряване на правилното функциониране на дейността и сайта ни;

• Вашето съгласие.

IV. Кои са категориите получатели на Вашите лични данни?

Вашите лични данни могат да се обработват от наше име, в т. ч. от наши служители и от доверени доставчици.

Поради статута ни на ДОБ, личните Ви данни се споделят с: Агенцията по заетостта (АЗ), Националната агенция за професионално образование и обучение (НАПОО), както и с други държавни и/или контролни органи (НАП и др.) за целите на проверка, отчетност и верификация по съответните оперативни програми и законови изисквания.

V. Колко дълго пазим Вашите лични данни?

Ние съхраняваме Вашите лични данни само доколкото това се налага, за да отговорим на Вашите нужди, за целите, за които ги съхраняваме или съгласно нашите законови задължения.

За да определим срока за запазване на Вашите лични данни, прилагаме следните критерии:

• При извършване на услуга (обучение, включително по програми на АЗ) запазваме личните Ви данни за срока на договорните отношения, като срокът на съхранение на документацията, свързана с финансирани програми, е най-малко 10 години поради законовите изисквания за данъчен контрол и архивиране на проектна документация.

VI. Какви са Вашите права?

Имате право да исĸате достъп до, коригиране или изтриване на лични данни или ограничаване на обработването на лични данни, свързани с Вас, или право да направите възражение срещу обработването, както и правото на преносимост на данните.

• Право на достъп до Вашите лични данни;

• Право да коригирате данните;

• Право да пренесете данните;

• Право да бъдеш забравен (изтриване на данни), като заявка за изтриване се подава на hr@tech-academy.bg. Имайте предвид, че лични данни, чието съхранение се изисква по закон (например данни за издадени сертификати/фактури и данни по програми на АЗ), не могат да бъдат изтрити преди изтичане на законово определения срок.

Имате и право на жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД), с координати за връзка: www.cpdp.bg.

VII. Защитени ли са личните Ви данни?

Ние винаги правим най-доброто, за да защитим нашите документи, база данни и сайтове и прилагаме строги процедури и мерки за сигурност, за да предотвратим неупълномощен достъп. Данните, които събираме, се съхраняват в хартиен и/или в електронен вид.

За осъществяване на защита на данните Ви ние използваме архив в електронен и хартиен вариант, до който имат достъп единствено оторизирани лица.

Когато е възможно, ние винаги прилагаме псевдонимизация.

VIII. Съдържание, генерирано от потребителя и социални мрежи

"ТЕХ АКАДЕМИ" ООД поддържа официални страници в социалните мрежи (напр. Facebook) с информативна цел. Моля, имайте предвид, че всяко съдържание (включително коментари и лични съобщения), което споделяте на тези публични платформи, е предмет на политиките за поверителност на съответните социални мрежи. Препоръчваме да не споделяте чувствителни лични данни (ЕГН, ЛНЧ, здравословен статус, финансова информация и др.) на публичните страници. 

За въпроси, свързани с Вашите лични данни или записване за обучение, моля, използвайте предоставените официални контакти: имейл edu@tech-academy.bg или телефон +359 88 500 3940.

IX. Как да се свържете с нас?

Ако имате други въпроси относно начина, по ĸойто обработваме Вашите лични данни, можете да се свържете с нас на office@tech-academy.bg или да ползвате формите за контакт на интернет страницата ни.

Приятно и ползотворно ползване на услугите на "ТЕХ АКАДЕМИ" ООД!